Giải đáp “Thời gian hoàn tất hồ sơ đi XKLD Nhật mất bao lâu?”

Thời gian hoàn tất hồ sơ đi XKLD Nhật Bản là vấn đề được nhiều người quan tâm trước khi quyết định đăng ký làm việc tại Nhật. Tùy theo diện Thực tập sinh, Tokutei Ginou hay Kỹ sư, thời gian xuất cảnh có thể dao động từ 4 – 12 tháng. Việc nắm rõ lộ trình của từng chương trình sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch sang Nhật làm việc, IKIGAI sẽ giúp bạn giải đáp.

Thời gian hoàn tất hồ sơ đi XKLD Nhật mất bao lâu?

Thời gian hoàn tất hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản thường dao động từ 4 – 12 tháng, tùy theo chương trình tham gia, yêu cầu của đơn hàng và trình độ tiếng Nhật của người lao động. Trong đó, các diện Thực tập sinh kỹ năng và Kỹ sư không yêu cầu tiếng thường có thời gian xuất cảnh nhanh hơn do được phép vừa học vừa làm hồ sơ.

Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ cá nhân như hộ chiếu, giấy khai sinh, CCCD, bằng cấp và khám sức khỏe thường chỉ mất khoảng 1 – 2 tuần. Sau khi trúng tuyển đơn hàng, người lao động sẽ tham gia đào tạo tiếng Nhật, kỹ năng làm việc và định hướng trước xuất cảnh trong khoảng 3 – 6 tháng, tùy từng chương trình.

Song song với quá trình đào tạo, công ty phái cử sẽ hoàn thiện hồ sơ và xin Giấy chứng nhận Tư cách lưu trú (COE) từ Nhật Bản, thường mất từ 1 – 3 tháng. Sau khi được cấp COE, thủ tục xin visa chỉ mất thêm khoảng 1 – 2 tuần, trước khi người lao động chính thức xuất cảnh sang Nhật làm việc.

Chưa biết tiếng Nhật thì mất bao lâu để đi Nhật làm việc?

Hầu hết 90% học viên khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản tại IKIGAI đều chưa biết gì về tiếng Nhật và phải học từ đầu. Vì thế, hãy cùng giải đáp thời gian cần thiết để đi Nhật làm việc mất bao lâu theo từng diện nhé!

Thực tập sinh kỹ năng: Khoảng 4 – 8 tháng

Đối với người chưa biết tiếng Nhật, chương trình Thực tập sinh kỹ năng là diện có thời gian chuẩn bị tương đối nhanh. Phần lớn đơn hàng không yêu cầu ứng viên phải có chứng chỉ tiếng Nhật trước khi tham gia phỏng vấn.

Sau khi trúng tuyển, người lao động sẽ học tiếng Nhật và kỹ năng làm việc từ 4 – 6 tháng, đồng thời công ty phái cử tiến hành làm hồ sơ xin COE. Nhờ quá trình đào tạo và xử lý hồ sơ được thực hiện song song, tổng thời gian từ khi đăng ký đến khi xuất cảnh thường dao động từ 4 – 8 tháng.

Tokutei Ginou (Kỹ năng đặc định): Khoảng 6 – 10 tháng

Người lao động tham gia chương trình Tokutei Ginou bắt buộc phải có chứng chỉ tiếng Nhật tương đương JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2, đồng thời vượt qua kỳ thi kỹ năng nghề của ngành đăng ký. Với người bắt đầu từ con số 0, thời gian học tiếng và ôn thi thường mất khoảng 4 – 6 tháng.

Sau khi có đủ chứng chỉ, người lao động mới được tham gia phỏng vấn và làm thủ tục xin COE, visa. Vì vậy, tổng thời gian chuẩn bị và xuất cảnh thường kéo dài từ 6 – 10 tháng, tùy tốc độ học tập và lịch tổ chức kỳ thi.

Kỹ sư, kỹ thuật viên: Khoảng 4 – 11 tháng

Đối với diện kỹ sư, thời gian xuất cảnh phụ thuộc vào yêu cầu tiếng Nhật của từng doanh nghiệp. Nếu đơn hàng không yêu cầu tiếng, ứng viên có thể phỏng vấn thông qua phiên dịch viên, sau đó vừa học tiếng Nhật vừa hoàn thiện hồ sơ nên thời gian thường khoảng 4 – 6 tháng.

Ngược lại, với các vị trí yêu cầu trình độ N4 hoặc N3, người lao động cần dành từ 4 – 8 tháng để học và thi lấy chứng chỉ trước khi phỏng vấn. Khi cộng thêm thời gian xin COE và visa, tổng thời gian chuẩn bị có thể kéo dài từ 7 – 11 tháng.

Du học Nhật Bản rồi chuyển việc hoặc Tokutei: 1,5 – 2 năm

Một số người lựa chọn sang Nhật theo diện du học khi chưa có nền tảng tiếng Nhật tốt. Sau thời gian học tiếng từ 1 – 2 năm tại trường Nhật ngữ, du học sinh có thể chuyển sang visa Tokutei Ginou hoặc tìm việc theo diện kỹ sư nếu đáp ứng đủ điều kiện. Đây không phải con đường xuất cảnh lao động nhanh nhất nhưng lại phù hợp với những người muốn nâng cao trình độ tiếng Nhật và mở rộng cơ hội nghề nghiệp lâu dài tại Nhật Bản.

Thời gian hoàn tất hồ sơ đi XKLD Nhật cụ thể theo từng diện

Thời gian hoàn tất hồ sơ và thủ tục để xuất cảnh sang Nhật với mỗi diện sẽ có những quy định khác nhau, cụ thể như sau: 

Kết luận

Thời gian hoàn tất hồ sơ đi XKLD Nhật Bản phụ thuộc vào chương trình tham gia, trình độ tiếng Nhật và điều kiện của từng người lao động. Những trường hợp đã có sẵn chứng chỉ hoặc từng làm việc tại Nhật thường có thể xuất cảnh nhanh hơn. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và học tiếng Nhật từ sớm sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ xuất cảnh. 

Kết nối ngay với IKIGAI qua Zalo/Hotline 0789 686 039 để được tư vấn chi tiết về thu tục cũng như mốc thời gian cụ thể để sang Nhật làm việc nhé!

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ IKIGAI

Địa chỉ văn phòng: 32J1 Đường DD5, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 | 7h45 – 16h30

Hotline tư vấn miễn phí: 0789 686 039

Fanpage: IKIGAIJSC

Youtube: IKIGAI JSC

Tiktok: Ikigaijsc

Mail: [email protected]

📍 Địa chỉ văn phòng: