Điều kiện xin Visa Tokutei chi tiết cho từng đối tượng
Visa Tokutei Gino là chương trình giúp người lao động có cơ hội làm việc tại Nhật Bản với mức thu nhập và chế độ đãi ngộ hấp dẫn. Tuy nhiên, để được cấp visa, người lao động cần đáp ứng các điều kiện về sức khỏe, tiếng Nhật, kỹ năng nghề và hồ sơ pháp lý. IKIGAI sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện tham gia Tokutei phù hợp với từng đối tượng cụ thể.
Điều kiện xin visa Tokutei cho người chưa từng đi Nhật

Đủ 18 tuổi trở lên
Người lao động muốn xin visa Tokutei Gino cần từ đủ 18 tuổi trở lên tại thời điểm nộp hồ sơ. Đây là điều kiện cơ bản nhằm đảm bảo ứng viên đã đủ tuổi lao động theo quy định của pháp luật Nhật Bản.
Hiện nay, chương trình Tokutei Gino không quy định độ tuổi tối đa. Tuy nhiên, trên thực tế, mỗi doanh nghiệp Nhật Bản sẽ có tiêu chí tuyển dụng riêng về độ tuổi, kinh nghiệm và khả năng đáp ứng công việc. Vì vậy, người lao động cần lựa chọn đơn hàng phù hợp với năng lực và tình trạng sức khỏe của bản thân để nâng cao cơ hội trúng tuyển.
Đảm bảo điều kiện sức khỏe
Sức khỏe là một trong những yêu cầu bắt buộc khi tham gia chương trình Tokutei Gino. Người lao động cần thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được chỉ định và có kết quả đủ điều kiện xuất cảnh sang Nhật làm việc.
Bên cạnh đó, ứng viên không được mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc 13 bệnh thuộc diện hạn chế nhập cảnh theo quy định của Nhật Bản. Việc đáp ứng tiêu chuẩn sức khỏe không chỉ giúp quá trình xin visa thuận lợi hơn mà còn đảm bảo khả năng làm việc ổn định trong thời gian sinh sống và lao động tại Nhật.
Có hồ sơ pháp lý rõ ràng
Để được cấp visa Tokutei, người lao động cần có nhân thân rõ ràng và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định của Việt Nam và Nhật Bản. Cụ thể, ứng viên không được có tiền án, tiền sự và không thuộc diện bị cấm xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Ngoài ra, người lao động cũng không được nằm trong danh sách bị từ chối nhập cảnh hoặc cấm nhập cảnh vào Nhật Bản. Hồ sơ pháp lý minh bạch sẽ giúp quá trình xét duyệt tư cách lưu trú và cấp visa diễn ra thuận lợi hơn.

Đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu
Đối với người chưa từng đi Nhật, việc chứng minh năng lực tiếng Nhật là điều kiện bắt buộc khi xin visa Tokutei Gino. Hiện nay, người lao động cần đạt một trong hai chứng chỉ được phía Nhật Bản công nhận gồm JLPT N4 trở lên hoặc JFT-Basic A2.
Yêu cầu về tiếng Nhật được đặt ra nhằm đảm bảo người lao động có thể giao tiếp cơ bản trong môi trường làm việc, hiểu các hướng dẫn từ cấp trên và phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp. Đồng thời, khả năng sử dụng tiếng Nhật cũng giúp người lao động dễ dàng thích nghi với cuộc sống hàng ngày tại Nhật Bản, từ việc đi lại, mua sắm đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết.
Thi đỗ kỳ thi kỹ năng nghề Tokutei
Bên cạnh chứng chỉ tiếng Nhật, người lao động chưa từng đi Nhật còn phải vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng nghề Tokutei của ngành đăng ký tham gia. Đây là kỳ thi do phía Nhật Bản tổ chức nhằm đánh giá năng lực chuyên môn và khả năng thực hiện công việc thực tế của ứng viên.
Hiện nay, chương trình Tokutei Gino tuyển dụng ở nhiều lĩnh vực đang thiếu hụt nhân lực như điều dưỡng, chế biến thực phẩm, nông nghiệp, nhà hàng, khách sạn, xây dựng, bảo dưỡng ô tô và nhiều ngành nghề khác. Mỗi lĩnh vực sẽ có nội dung thi riêng phù hợp với đặc thù công việc.
Điều kiện đi Nhật diện Tokutei cho các đối tượng khác
Ngoài lao động mới chưa từng sang Nhật, du học sinh và thực tập sinh kỹ năng cũng có thể tham gia chương trình Tokutei Gino nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.
Điều kiện đi Tokutei đối với du học sinh
Du học sinh đang học tập hoặc đã tốt nghiệp tại Nhật có thể chuyển sang visa Tokutei Gino khi đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.
- Có quá trình học tập nghiêm túc và lịch sử cư trú tốt.
- Không vi phạm quy định về làm thêm quá số giờ cho phép.
- Không nợ học phí hoặc các khoản nghĩa vụ tài chính liên quan đến nhà trường.
- Đạt trình độ tiếng Nhật theo yêu cầu của chương trình (JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2 nếu thuộc diện phải bổ sung chứng chỉ).
- Thi đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng nghề Tokutei của ngành đăng ký làm việc.
- Được doanh nghiệp Nhật Bản tiếp nhận và ký hợp đồng lao động.
Nhờ đã có thời gian học tập và sinh sống tại Nhật, du học sinh thường có lợi thế về tiếng Nhật, khả năng thích nghi với môi trường làm việc và văn hóa địa phương.

Điều kiện đi Tokutei đối với thực tập sinh kỹ năng quay trở về
Đối với thực tập sinh kỹ năng đã hoàn thành chương trình thực tập và muốn quay lại Nhật theo diện Tokutei, điều kiện sẽ khác nhau tùy theo ngành nghề đăng ký.
Trường hợp quay lại đúng ngành đã thực tập:
- Hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng 3 năm hoặc 5 năm.
- Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng.
- Không vi phạm pháp luật hoặc quy định cư trú trong thời gian ở Nhật.
- Được miễn thi tiếng Nhật.
- Được miễn thi kỹ năng nghề Tokutei của ngành tương ứng.
Trường hợp chuyển sang ngành nghề khác:
- Hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng theo quy định.
- Có giấy xác nhận hoàn thành chương trình thực tập.
- Không có lịch sử vi phạm pháp luật hoặc bỏ trốn khỏi nơi làm việc.
- Được miễn thi tiếng Nhật.
- Bắt buộc phải thi đỗ kỳ thi kỹ năng nghề Tokutei của ngành mới muốn chuyển sang.
- Được doanh nghiệp Nhật Bản tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.
Với lợi thế đã từng làm việc thực tế tại Nhật, thực tập sinh quay lại theo diện Tokutei thường có nhiều cơ hội tìm được việc làm phù hợp và nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc mới.

Những trường hợp không đủ điều kiện xin Visa Tokutei
Không phải tất cả người lao động đều có thể tham gia chương trình Tokutei Gino. Dưới đây là những trường hợp thường không đủ điều kiện xin visa Tokutei hoặc có nguy cơ bị từ chối tư cách lưu trú:
- Người có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
- Thuộc diện bị cấm xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc cấm nhập cảnh vào Nhật Bản.
- Không đáp ứng yêu cầu về sức khỏe theo quy định dành cho lao động đi Nhật.
- Không đạt chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu (JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2) đối với các trường hợp bắt buộc phải có.
- Không thi đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng nghề Tokutei của ngành đăng ký tham gia.
- Không tìm được doanh nghiệp Nhật Bản tiếp nhận và ký hợp đồng lao động.
Đối với du học sinh
Một số trường hợp du học sinh có thể không đủ điều kiện chuyển sang visa Tokutei gồm:
- Bị đuổi học do vi phạm nội quy nhà trường.
- Nghỉ học quá nhiều hoặc có kết quả học tập quá kém.
- Làm thêm vượt quá số giờ cho phép theo quy định của Nhật Bản.
- Có lịch sử vi phạm quy định về cư trú hoặc pháp luật Nhật Bản.
- Nợ học phí, tiền ký túc xá hoặc các khoản chi phí liên quan trong quá trình học tập.

Đối với thực tập sinh kỹ năng
Thực tập sinh muốn chuyển sang hoặc quay lại Nhật theo diện Tokutei sẽ không đủ điều kiện trong các trường hợp sau:
- Bỏ trốn khỏi nơi thực tập trong thời gian làm việc tại Nhật.
- Chưa hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng theo hợp đồng.
- Không có giấy xác nhận hoàn thành chương trình thực tập.
- Vi phạm pháp luật hoặc quy định về cư trú tại Nhật Bản.
- Có lịch sử nợ tiền nhà, cước điện thoại hoặc các nghĩa vụ tài chính khác khi sinh sống tại Nhật.
- Cung cấp hồ sơ, giấy tờ không trung thực hoặc sai sự thật.
Người lao động nên kiểm tra kỹ điều kiện cá nhân trước khi đăng ký chương trình Tokutei Gino để tránh mất thời gian, chi phí và tăng khả năng được xét duyệt visa thành công.
Người chưa từng đi nhật có nên tham gia Tokutei Gino không?
Nếu bạn chưa từng đi Nhật nhưng muốn làm việc với mức thu nhập tốt hơn và có cơ hội tích lũy kinh nghiệm quốc tế, Tokutei Gino là một lựa chọn đáng cân nhắc. Khác với trước đây khi nhiều người phải đi theo diện thực tập sinh kỹ năng, hiện nay lao động mới có thể tham gia Tokutei trực tiếp thông qua việc học tiếng Nhật, thi chứng chỉ kỹ năng nghề và ứng tuyển vào các doanh nghiệp Nhật Bản. Đây là cơ hội phù hợp cho những người muốn sang Nhật làm việc nhanh hơn và được hưởng chế độ lao động tương đương người Nhật.
Tuy nhiên, Tokutei Gino không phải là con đường “dễ đi”. Người lao động cần đầu tư thời gian học tiếng Nhật, ôn thi chứng chỉ nghề và chuẩn bị tâm lý thích nghi với môi trường làm việc có tính kỷ luật cao. Nếu xác định rõ mục tiêu sang Nhật để phát triển nghề nghiệp, nâng cao thu nhập và tích lũy kinh nghiệm lâu dài, việc chuẩn bị sớm ngay từ khi còn ở Việt Nam sẽ giúp bạn tăng đáng kể cơ hội trúng tuyển và làm việc ổn định tại Nhật Bản.
Để biết thêm thông tin về chương trình tuyển dụng hoặc những thay đổi trong chính sách của Nhật Bản, hãy liên hệ IKIGAI qua Hotline/Zalo 0789 686 039 để được tư vấn nhé!
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ IKIGAI
Địa chỉ văn phòng: 32J1 Đường DD5, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 | 7h45 – 16h30
Hotline tư vấn miễn phí: 0789 686 039
Fanpage: IKIGAIJSC
Youtube: IKIGAI JSC
Tiktok: Ikigaijsc
Mail: [email protected]
📍 Địa chỉ văn phòng:
