Những giấy tờ cần thiết khi xin đi xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm những gì?
Đáp ứng những điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật là những yêu cầu đầu tiên để bạn bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho hành trình mới. Trong năm 2026, hồ sơ đi xuất khẩu lao động Nhật Bản thường bao gồm các giấy tờ sau:
Sơ yếu lý lịch
Đúng vậy! Khi chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi xin đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần chú ý khai báo trung thực và đầy đủ các thông tin cá nhân, gia đình, cũng như quá trình học tập và làm việc. Việc kê khai chi tiết thông tin người thân cũng rất quan trọng. Đừng quên dán ảnh thẻ kích thước 4×6 và xin xác nhận từ chính quyền địa phương để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
Giấy khám sức khỏe đạt chuẩn
Giấy khám sức khỏe là một phần bắt buộc trong hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, bạn cần khám tại bệnh viện được cấp phép, có đủ điều kiện kiểm tra sức khỏe cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Các bệnh viện này thường có danh sách xét nghiệm và kiểm tra cụ thể theo yêu cầu của phía Nhật Bản.
Giấy xác nhận dân sự của công an xã
Giấy xác nhận dân sự là một tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản, được nộp kèm theo sơ yếu lý lịch. Để hợp lệ, giấy này phải có ảnh thẻ, được đóng dấu giáp lai và có xác nhận chính thức từ cơ quan công an xã/phường nơi bạn cư trú. Mục đích của giấy xác nhận dân sự là chứng minh rằng bạn không có tiền án tiền sự hoặc không thuộc diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam.

Bằng tốt nghiệp cấp cao nhất
Nếu bạn đã tốt nghiệp THCS/THPT/Trung cấp/Cao đẳng/Đại học thì photo bằng cấp và công chứng tại UBND xã/phường nơi bạn đang cư trú.

Giấy khai sinh, Giấy xác nhận cư trú và Thẻ căn cước công dân
Riêng giấy khai sinh và thẻ căn cước công dân bạn chỉ cần photo. Sau đó mang đến UBND xã/phường để công chứng. Còn giấy xác nhận cư trú, bạn có thể đến công an cấp xã trên cả nước để làm thủ tục.
Ảnh thẻ
- Ảnh nền trắng, chụp chính diện, áo sơ mi trắng, đầu tóc gọn gàng, nam – thắt cavat.
- Yêu cầu ảnh chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Ảnh không được photoshop quá đà, khác xa so với ngoài thực tế
Hộ chiếu
Đây là loại giấy tờ đặc biệt quan trọng và bắt buộc phải có khi làm hồ sơ đi XKLĐ Nhật. Đối với bạn chưa lấy được hộ chiếu thì mang theo giấy hẹn lấy hộ chiếu.
Bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu Nhật Bản
Đây là văn bản pháp lý thể hiện sự tự nguyện và quyết tâm của chính người lao động khi quyết định sang Nhật làm việc. Nội dung bản cam kết thường tập trung vào việc chấp hành nghiêm túc các quy định của công ty phái cử, tuân thủ pháp luật nước sở tại và hoàn thành đúng thời hạn hợp đồng đã ký kết.
Bản cam kết của người nhà lao động
Văn bản này là sự xác nhận đồng thuận và bảo lãnh từ phía gia đình (thường là bố, mẹ hoặc vợ/chồng) đối với người đi xuất khẩu lao động. Bản cam kết của người nhà có vai trò quan trọng trong việc tạo dựng niềm tin với phía nghiệp đoàn, minh chứng rằng người lao động có hậu phương vững chắc và nhận được sự ủng hộ tuyệt đối từ người thân.
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi xin đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Để quá trình chuẩn bị hồ sơ đi Nhật diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý 4 điểm quan trọng sau:
- Thông tin hồ sơ phải thống nhất và chính xác, tránh sai sót, gạch xóa hay chỉnh sửa nội dung.
- Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả, bằng cấp không hợp lệ để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định.
- Các giấy tờ công chứng, chứng thực phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Nếu bị mất bằng tốt nghiệp, bạn cần bổ sung giấy chứng nhận đã tốt nghiệp để thay thế.
Lưu ý hồ sơ XKLD Nhật Bản sẽ có sự khác biệt tùy theo từng chương trình mà mọi người chọn lựa, vì thể để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết về những yêu cầu trong năm 2026, hãy liên hệ với IKIGAI qua Hotline 0789.686.039 hoặc điền thông tin biểu mẫu để được tư vấn nhé!
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0789.686.039
🌐 Website chính thức: ikigaijsc.vn
🔵 Fanpage: IKIGAIJSC
🔴 Youtube: IKIGAI JSC
🎶 Tiktok: Ikigaijsc
📩 Mail: [email protected]
IKIGAI – KẾT NỐI TƯƠNG LAI
“Không chỉ là đi Nhật – mà là viết nên hành trình trưởng thành”
Có thể bạn quan tâm:
-
Xuất Cảnh Nhật Bản – Cơ Hội Phát Triển Nghề Nghiệp Trong Ngành Chế Biến Thực Phẩm
-
CÁC QUY TẮC NGẦM Ở NHẬT BẢN
-
ĐỘT PHÁ THU NHẬP – CƠ HỘI LÀM VIỆC TẠI NHẬT BẢN CÙNG IKIGAI
-
” 90% Du Khách Chỉ Đến 10% Những Nơi Nổi Tiếng Ở Nhật – Bạn Có Muốn Khác Biệt ? “
-
Chi phí sinh hoạt ở Nhật một tháng bao nhiêu tiền khi đi XKLĐ?



