Du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì? Checklist đồ dùng quan trọng

Trước khi sang Nhật học tập, du học sinh cần chuẩn bị kỹ từ giấy tờ, hành lý đến các vật dụng cần thiết cho cuộc sống ban đầu. Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp bạn hạn chế quên đồ, tránh phát sinh chi phí và chủ động hơn khi làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh.

Vậy du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì? Nên mang bao nhiêu hành lý, chuẩn bị quần áo ra sao và những vật dụng nào cần ưu tiên mang từ Việt Nam? Sau đây IKIGAI sẽ tổng hợp checklist hành lý đi du học Nhật Bản gồm giấy tờ, quần áo, đồ dùng cá nhân, thiết bị điện tử, thuốc men cùng những kinh nghiệm sắp xếp hành lý cần biết trước ngày lên đường.

Du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì trước ngày lên đường?

Trước khi chính thức lên đường sang Nhật Bản học tập, du học sinh cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả giấy tờ, hồ sơ và một số vật dụng cần thiết cho quá trình xuất cảnh, nhập cảnh. Việc sắp xếp đầy đủ từ sớm sẽ giúp hạn chế tình trạng thiếu giấy tờ, quên đồ quan trọng hoặc gặp khó khăn tại sân bay.

• Hộ chiếu và visa du học: Đây là những giấy tờ quan trọng cần có khi làm thủ tục xuất cảnh tại Việt Nam và nhập cảnh vào Nhật Bản. Du học sinh nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời hạn hộ chiếu và visa trước ngày bay.
• COE/Tư cách lưu trú: Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là một trong những hồ sơ quan trọng đối với du học sinh quốc tế khi sang Nhật học tập. Nên chuẩn bị theo hướng dẫn của trường hoặc đơn vị tư vấn và bảo quản cẩn thận trong hành lý xách tay.
• Giấy báo nhập học hoặc giấy tờ từ trường: Du học sinh nên mang theo các giấy tờ xác nhận nhập học, thông tin trường, địa chỉ ký túc xá hoặc nơi ở để thuận tiện khi cần liên hệ sau khi đến Nhật.
• Vé máy bay và thông tin chuyến bay: Nên lưu vé máy bay dưới dạng điện tử trên điện thoại và chuẩn bị thêm bản in nếu cần. Sau khi check-in, cần giữ cẩn thận thẻ lên máy bay để thuận tiện trong suốt hành trình.
• Tiền mặt và phương thức thanh toán: Du học sinh nên chuẩn bị một khoản tiền phù hợp để chi tiêu trong thời gian đầu như ăn uống, đi lại và mua các vật dụng cần thiết. Không nên để toàn bộ tiền mặt ở một vị trí mà nên chia và bảo quản cẩn thận.
• Ảnh thẻ: Nên chuẩn bị sẵn một số ảnh thẻ từ Việt Nam để sử dụng khi làm các thủ tục cần thiết trong thời gian đầu tại Nhật.
• Thông tin liên hệ quan trọng: Chuẩn bị và lưu sẵn số điện thoại, địa chỉ của trường học, ký túc xá, người phụ trách hoặc đơn vị hỗ trợ du học để sử dụng trong trường hợp cần thiết.
• Bản sao hoặc bản điện tử của giấy tờ quan trọng: Du học sinh nên scan và lưu hộ chiếu, visa, COE cùng các giấy tờ quan trọng trên email hoặc điện thoại để có thể sử dụng khi cần.
• Bút và sổ tay nhỏ: Một chiếc bút bi và sổ tay sẽ hữu ích trong trường hợp cần điền thông tin, ghi chú hoặc lưu lại những hướng dẫn quan trọng trong quá trình di chuyển.

Lưu ý: Toàn bộ giấy tờ quan trọng nên được sắp xếp trong một túi riêng, chống thấm nước và luôn để trong hành lý xách tay. Những giấy tờ thường xuyên sử dụng như hộ chiếu, visa và thẻ lên máy bay nên được bảo quản ở vị trí dễ lấy nhưng vẫn đảm bảo an toàn.

Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý khi đi du học Nhật Bản

Nắm rõ quy định về hành lý của các Hãng hàng không

Trước khi chuẩn bị hành lý đi du học Nhật Bản, bạn cần kiểm tra kỹ quy định về hành lý của hãng hàng không mình lựa chọn. Thông thường, hành lý sẽ gồm hành lý ký gửi và hành lý xách tay, với giới hạn về trọng lượng, kích thước và số kiện khác nhau tùy theo hãng bay và hạng vé. 

Hãng hàng không	Hành lý ký gửi	Hành lý xách tay
Vietnam Airlines	Tối đa 46kg, chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg. Tổng kích thước 3 chiều không vượt quá 158cm/kiện.	Tối đa 10kg. Kích thước tối đa: 115cm (56 x 36 x 23cm).
Vietjet Air	Tối đa 20kg. Kích thước tối đa một kiện: 200 x 119 x 81cm.	Tối đa 7kg. Kích thước tối đa: 115cm (56 x 36 x 23cm).
Bamboo Airways	Tối đa 20kg. Tổng kích thước 3 chiều không vượt quá 203cm/kiện.	Tối đa 10kg. Kích thước tối đa: 115cm (56 x 36 x 23cm).
Japan Airlines	Tối đa 46kg, chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg. Tổng kích thước 3 chiều không vượt quá 203cm/kiện.	Tối đa 10kg. Kích thước tối đa: 115cm (56 x 36 x 23cm).
ANA	Tối đa 46kg, chia thành 2 kiện, mỗi kiện không quá 23kg. Tổng kích thước 3 chiều không vượt quá 158cm/kiện.	Tối đa 10kg. Kích thước tối đa: 115cm (56 x 36 x 23cm).

Lưu ý: Các thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo và quy định hành lý có thể thay đổi tùy theo thời điểm, chặng bay và loại vé. Du học sinh nên kiểm tra trực tiếp thông tin trên vé hoặc website chính thức của hãng hàng không trước ngày bay. 

Chuẩn bị trang phục

Khi chuẩn bị hành lý du học Nhật Bản, quần áo thường là nhóm đồ dùng chiếm nhiều diện tích và trọng lượng nhất. Tuy nhiên, bạn không nên mang quá nhiều chỉ vì lo lắng thiếu đồ khi mới sang. Kinh nghiệm quan trọng là lựa chọn trang phục theo thời điểm nhập học, thời tiết tại khu vực sinh sống và nhu cầu sử dụng thực tế. 

Chuẩn bị quần áo theo thời điểm nhập học và thời tiết

Trước khi xếp hành lý, du học sinh nên tìm hiểu thời tiết tại thành phố hoặc khu vực mình sẽ sinh sống. Cùng một thời điểm nhưng nhiệt độ giữa các vùng tại Nhật có thể có sự khác biệt đáng kể.

• Nhập học kỳ tháng 4: Thời tiết bắt đầu chuyển sang mùa xuân, tuy nhiên sáng và tối vẫn có thể se lạnh. Bạn nên chuẩn bị áo khoác mỏng, áo len mỏng, áo dài tay và một số trang phục có thể mặc theo nhiều lớp.
• Nhập học kỳ tháng 7: Đây là thời điểm mùa hè, thời tiết tại nhiều khu vực khá nóng và ẩm. Bạn nên ưu tiên áo thun, quần áo mỏng, thoáng mát và trang phục dễ giặt, nhanh khô. Không cần mang quá nhiều áo ấm cồng kềnh.
• Nhập học kỳ tháng 10: Thời tiết bắt đầu chuyển sang thu và dần lạnh hơn. Du học sinh nên chuẩn bị áo khoác, áo len, áo dài tay và một số trang phục giữ ấm cơ bản để sử dụng trong thời gian đầu.
• Nhập học vào mùa đông hoặc đầu năm: Bạn nên mang theo áo khoác ấm và một số phụ kiện cần thiết như tất dày, khăn quàng hoặc găng tay. Tuy nhiên, không nên mang quá nhiều áo phao hoặc quần áo mùa đông dày vì rất nặng và chiếm diện tích. Sau khi đến Nhật, bạn có thể mua thêm trang phục giữ nhiệt phù hợp với điều kiện thời tiết thực tế tại nơi sinh sống.

Chuẩn bị đủ quần áo mặc hằng ngày

Quần áo sử dụng hằng ngày là nhóm đồ bạn nên ưu tiên khi chuẩn bị hành lý. Thay vì mang quá nhiều trang phục theo sở thích, hãy lựa chọn những món đồ cơ bản, dễ phối và có thể sử dụng trong nhiều hoàn cảnh.

• Áo thun hoặc áo mặc thường ngày.
• Áo dài tay.
• Quần dài.
• Một số bộ đồ mặc ở nhà.
• Áo khoác mỏng hoặc áo khoác phù hợp với thời tiết.
• Đồ lót.
• Tất.

Bạn nên chuẩn bị số lượng đủ để thay đổi trong khoảng thời gian đầu, đặc biệt là đồ lót và quần áo mặc hằng ngày. Những trang phục này có thể cuộn gọn hoặc xếp theo từng nhóm để tiết kiệm diện tích vali.

Chuẩn bị ít nhất một bộ trang phục lịch sự

Bên cạnh quần áo mặc hằng ngày, du học sinh nên chuẩn bị ít nhất một đến hai bộ trang phục lịch sự. Đây là những trang phục có thể sử dụng khi tham gia lễ khai giảng, gặp giáo viên, phỏng vấn việc làm thêm hoặc tham dự các hoạt động quan trọng của trường.

• Áo sơ mi.
• Quần tây hoặc chân váy lịch sự.
• Áo khoác hoặc vest nếu cần.
• Giày lịch sự.
• Trang phục phù hợp với các sự kiện của trường.

Nam có thể chuẩn bị một bộ vest hoặc trang phục công sở cơ bản. Nữ nên ưu tiên trang phục kín đáo, lịch sự và thuận tiện khi di chuyển. Nếu có nhu cầu tham gia các hoạt động giao lưu văn hóa, bạn cũng có thể cân nhắc mang theo áo dài hoặc một bộ trang phục truyền thống Việt Nam.

Lựa chọn giày dép vừa đủ và phù hợp

Giày dép thường khá nặng và chiếm nhiều diện tích trong hành lý, vì vậy không nên mang quá nhiều đôi. Du học sinh chỉ cần chuẩn bị những loại cơ bản phục vụ cho việc học tập và sinh hoạt.

• Giày thể thao: Dùng để đi học, đi bộ và di chuyển hằng ngày.
• Giày lịch sự: Sử dụng khi tham gia lễ khai giảng, phỏng vấn hoặc các sự kiện quan trọng.
• Dép đi trong nhà: Có thể sử dụng ngay khi mới đến ký túc xá hoặc nơi ở.

Nên ưu tiên những đôi giày đã sử dụng quen chân để tránh bị đau chân khi phải di chuyển nhiều trong những ngày đầu tại Nhật.

Không nên mang quá nhiều quần áo mùa đông

Đây là kinh nghiệm quan trọng mà nhiều du học sinh cần lưu ý. Quần áo mùa đông như áo phao, áo dạ hoặc áo len dày thường rất nặng và chiếm nhiều diện tích vali. Trong khi đó, các sản phẩm giữ nhiệt tại Nhật được thiết kế phù hợp với điều kiện thời tiết địa phương và có nhiều mức giá để lựa chọn.

Vì vậy, bạn chỉ nên mang theo một số trang phục đủ để giữ ấm trong thời gian đầu. Sau khi sang Nhật và hiểu rõ thời tiết tại nơi sinh sống, bạn có thể mua thêm những món đồ phù hợp.

Ưu tiên trang phục đơn giản, dễ phối và dễ bảo quản

Cuộc sống du học đòi hỏi bạn phải tự giặt giũ, sắp xếp và bảo quản quần áo. Do đó, nên ưu tiên những trang phục:

• Dễ phối với nhiều loại quần áo khác.
• Dễ giặt và nhanh khô.
• Không quá dễ nhăn.
• Có thể mặc trong nhiều hoàn cảnh.
• Phù hợp với việc đi học và di chuyển bằng phương tiện công cộng.

Du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì? Đồ chăm sóc, vệ sinh cá nhân

Để thuận tiện trong những ngày đầu mới sang Nhật, du học sinh nên chuẩn bị một số đồ dùng chăm sóc và vệ sinh cá nhân quen thuộc. 

• Bàn chải và kem đánh răng
• Dầu gội, dầu xả và sữa tắm
• Khăn mặt và khăn tắm
• Dao cạo và dụng cụ vệ sinh cá nhân
• Băng vệ sinh (với nữ)
• Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc da
• Lược, kẹp tóc và các vật dụng cá nhân khác
• Thuốc và đồ dùng sức khỏe cơ bản
• Túi đựng đồ cá nhân

Kinh nghiệm mang đồ điện tử sang Nhật

Đồ điện tử là một phần quan trọng trong hành lý của du học sinh khi sang Nhật, đặc biệt phục vụ cho việc học tập, liên lạc và sinh hoạt hằng ngày. Tuy nhiên, để tránh mang quá nhiều đồ không cần thiết hoặc gặp khó khăn khi sử dụng thiết bị tại Nhật.

• Ưu tiên mang theo laptop và điện thoại đang sử dụng: Đây là hai thiết bị cần thiết cho việc học tập, tra cứu thông tin, liên lạc với gia đình và sử dụng các ứng dụng hỗ trợ cuộc sống tại Nhật.
• Kiểm tra điện áp và chuẩn phích cắm: Nhật Bản sử dụng nguồn điện 100V và chủ yếu dùng ổ cắm loại A với hai chân dẹt. Trước khi mang thiết bị sang Nhật, hãy kiểm tra thông số trên củ sạc và chuẩn bị đầu chuyển đổi phù hợp nếu cần.
• Chuẩn bị đầy đủ phụ kiện cần thiết: Đừng quên mang theo sạc điện thoại, sạc laptop, dây sạc dự phòng, tai nghe và các thiết bị hỗ trợ học tập khác. Nên ưu tiên những món đồ nhỏ gọn, thường xuyên sử dụng để tiết kiệm diện tích hành lý.
• Mang thiết bị giá trị trong hành lý xách tay: Laptop, điện thoại, máy tính bảng và các thiết bị điện tử có giá trị nên được mang theo bên người hoặc để trong hành lý xách tay. Với sạc dự phòng và thiết bị sử dụng pin lithium, bạn cần kiểm tra kỹ quy định của hãng hàng không trước ngày bay để tránh gặp khó khăn khi làm thủ tục.

Đồ ăn và thức uống

Khi chuẩn bị hành lý đi du học Nhật Bản, nhiều bạn thường muốn mang theo đồ ăn quen thuộc từ Việt Nam. Tuy nhiên, Nhật Bản có quy định khá nghiêm ngặt đối với thực phẩm nhập cảnh, vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ trước khi đóng gói.

• Không nên mang quá nhiều thực phẩm: Đồ ăn tại Nhật khá đa dạng và có thể dễ dàng mua tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc cửa hàng bán thực phẩm Việt Nam, vì vậy không cần dành quá nhiều trọng lượng hành lý cho thực phẩm.
• Hạn chế mang thịt và các sản phẩm từ động vật: Thịt tươi, thịt chế biến, xúc xích, chà bông, thực phẩm có nguồn gốc động vật và một số sản phẩm tương tự có thể thuộc diện hạn chế hoặc kiểm dịch nghiêm ngặt.
• Cẩn trọng với rau củ và trái cây: Rau củ, trái cây tươi và các sản phẩm có nguồn gốc thực vật có thể phải tuân thủ quy định kiểm dịch khi nhập cảnh. Bạn nên kiểm tra kỹ trước khi mang theo.
• Nếu mang thực phẩm đóng gói, cần kiểm tra thành phần: Nên ưu tiên sản phẩm có bao bì nguyên vẹn, nhãn mác và thành phần rõ ràng. Tuy nhiên, thực phẩm đóng gói vẫn có thể bị hạn chế tùy vào nguyên liệu bên trong.
• Chỉ mang đồ ăn cần thiết cho thời gian đầu: Nếu muốn mang theo, bạn có thể cân nhắc một số thực phẩm phù hợp với quy định để sử dụng trong những ngày đầu, thay vì mang số lượng lớn.
• Hạn chế mang đồ uống từ Việt Nam: Đồ uống thường nặng, chiếm nhiều diện tích và không thực sự cần thiết vì có thể dễ dàng mua tại Nhật.
• Lưu ý quy định về chất lỏng khi đi máy bay: Các loại nước uống, mỹ phẩm hoặc chất lỏng mang trong hành lý xách tay cần tuân thủ quy định an ninh hàng không về dung tích và cách đóng gói.

Hiện nay, mọi người có thể sử dụng dịch vụ gửi hàng sang Nhật với mức chi phí chỉ từ 140.000 VND/Kg tại IKIGAI. Liên hệ qua Hotline/Zalo 0326 491 168 để được tư vấn chi tiết về mặc hàng nhé!

Câu hỏi thường gặp về hành lý khi đi du học Nhật Bản

Trước ngày sang Nhật, nhiều du học sinh thường băn khoăn không biết nên mang bao nhiêu hành lý, chuẩn bị bao nhiêu tiền hay những vật dụng cần thiết. Cùng điểm qua một số câu hỏi thường gặp giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hành trang và hạn chế những thiếu sót không cần thiết trước ngày lên đường.

Du học Nhật Bản nên mang bao nhiêu kg hành lý?

Số lượng hành lý được mang theo phụ thuộc vào hãng hàng không, hạng vé và điều kiện cụ thể trên vé máy bay. Thông thường, du học sinh sẽ có hai loại hành lý:

• Hành lý xách tay: Thường từ 7–10kg, phù hợp để đựng giấy tờ, thiết bị điện tử và đồ dùng cần thiết.
• Hành lý ký gửi: Có thể dao động từ 20–46kg, tùy hãng bay và gói hành lý đã mua.
• Với một số chuyến bay quốc tế, hành khách có thể được mang 2 kiện hành lý ký gửi, mỗi kiện tối đa 23kg.
• Trước khi đóng vali, bạn nên kiểm tra chính xác thông tin hành lý trên vé để tránh vượt cân và phát sinh thêm chi phí tại sân bay.

Lưu ý: Không nên cố gắng tận dụng hết số cân hành lý để mang thật nhiều đồ. Hãy ưu tiên giấy tờ, quần áo phù hợp, đồ dùng cá nhân và những vật dụng thực sự cần thiết.

Đi du học Nhật nên mang bao nhiêu tiền?

Du học sinh nên chuẩn bị một khoản tiền mặt để chi tiêu trong thời gian đầu, đặc biệt khi chưa quen với khu vực sinh sống hoặc chưa hoàn tất các thủ tục tài chính tại Nhật.

• Có thể chuẩn bị khoảng 100.000–200.000 Yên tùy điều kiện tài chính và các khoản đã được nhà trường, ký túc xá hỗ trợ.
• Số tiền này thường dùng cho ăn uống, đi lại, mua SIM điện thoại và các vật dụng sinh hoạt cần thiết.
• Nên chuẩn bị cả tiền mệnh giá lớn và một số tiền mệnh giá nhỏ để thuận tiện khi thanh toán.
• Không nên mang toàn bộ tiền mặt trong một ví hoặc túi. Bạn có thể chia nhỏ và bảo quản cẩn thận trong hành lý xách tay.

Lưu ý: Nếu mang theo số tiền mặt hoặc các phương tiện thanh toán có giá trị lớn, bạn cần tìm hiểu kỹ quy định khai báo hải quan hiện hành của Nhật Bản.

Du học sinh có nên mang thuốc từ Việt Nam sang Nhật?

Du học sinh nên chuẩn bị một số loại thuốc cơ bản để sử dụng trong thời gian đầu, đặc biệt là những loại thuốc phù hợp với cơ thể và thường xuyên sử dụng.

• Có thể chuẩn bị thuốc cảm cúm, hạ sốt, giảm đau, đau bụng, tiêu hóa hoặc dị ứng.
• Chuẩn bị thêm một số vật dụng cơ bản như băng gạc, thuốc nhỏ mắt hoặc kem bôi ngoài da nếu cần.
• Với thuốc đang sử dụng thường xuyên hoặc thuốc đặc trị, cần tìm hiểu kỹ quy định nhập cảnh và thành phần thuốc trước khi mang sang Nhật.
• Nên giữ thuốc trong bao bì nguyên vẹn, có nhãn mác rõ ràng để thuận tiện khi kiểm tra.
• Chỉ mang số lượng phù hợp với nhu cầu cá nhân, tránh mang số lượng quá lớn.

Nên để những gì trong hành lý xách tay?

Hành lý xách tay nên ưu tiên những vật dụng quan trọng, có giá trị hoặc cần sử dụng ngay sau khi đến Nhật. Bạn không nên để các đồ dùng này trong hành lý ký gửi để hạn chế rủi ro thất lạc.

• Giấy tờ quan trọng: Hộ chiếu, visa, COE, giấy nhập học, vé máy bay và các hồ sơ cần thiết.
• Tiền mặt và tài sản giá trị: Tiền Yên, thẻ ngân hàng, điện thoại, laptop hoặc máy tính bảng.
• Thiết bị điện tử: Sạc điện thoại, sạc laptop và sạc dự phòng theo đúng quy định của hãng hàng không.
• Đồ dùng cần thiết: Một bộ quần áo mỏng, khăn giấy, bút viết và các vật dụng cá nhân nhỏ gọn.
• Bản sao hoặc bản điện tử của giấy tờ: Nên lưu thông tin quan trọng trên điện thoại hoặc email để thuận tiện trong trường hợp cần thiết.

Chuẩn bị hành lý đi du học Nhật Bản không phải là mang càng nhiều đồ càng tốt mà quan trọng là mang đúng và đủ những vật dụng cần thiết. Du học sinh nên ưu tiên giấy tờ quan trọng, tiền mặt, quần áo phù hợp với thời tiết, đồ dùng cá nhân, thuốc cơ bản và thiết bị phục vụ học tập.

Trước ngày bay, hãy kiểm tra kỹ quy định hành lý của hãng hàng không, cân vali và tìm hiểu những vật dụng bị hạn chế khi nhập cảnh Nhật Bản. Đặc biệt, hộ chiếu, visa, COE, tiền mặt và tài sản có giá trị nên luôn được để trong hành lý xách tay.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn biết du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì và dễ dàng lên danh sách hành lý phù hợp. Chuẩn bị kỹ từ sớm sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, hạn chế thiếu sót và tự tin hơn khi bắt đầu cuộc sống tại Nhật Bản.

Hãy liên hệ với IKIGAI qua Hotline/Zalo 0789 686 039 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu để được hỗ trợ nhé!

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ IKIGAI

Địa chỉ văn phòng: 32J1 Đường DD5, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 | 7h45 – 16h30

Hotline tư vấn miễn phí: 0789 686 039

Fanpage: IKIGAIJSC

Youtube: IKIGAI JSC

Tiktok: Ikigaijsc

Mail: [email protected]

📍 Địa chỉ văn phòng: