Chuyển việc tại Nhật theo diện kỹ sư có dễ không? Cần lưu ý điều gì?

Mới sang Nhật 1 – 2 tháng vẫn có thể chuyển việc nếu bạn đáp ứng đúng điều kiện pháp lý, đặc biệt là công việc mới phải phù hợp với loại visa hiện tại. Tuy nhiên, việc chuyển việc quá sớm có thể khiến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Nyukan) đánh giá bạn thiếu ổn định công việc, từ đó ảnh hưởng đến quá trình gia hạn visa sau này. IKIGAI khuyên bạn nên cân nhắc kỹ trước khi chuyển việc tại Nhật để đảm bảo an toàn về tư cách lưu trú. 

Chuyển việc tại Nhật theo diện kỹ sư có dễ không?

Người lao động sở hữu visa kỹ sư (Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế / 技術・人文知識・国際業務) hoàn toàn có quyền chuyển việc tại Nhật Bản nếu đáp ứng đúng các điều kiện của pháp luật. Khác với chương trình Thực tập sinh kỹ năng, visa kỹ sư không ràng buộc người lao động phải làm việc cho một doanh nghiệp duy nhất trong suốt thời gian lưu trú.

Trong bối cảnh nhiều lĩnh vực như công nghệ thông tin (IT), cơ khí, điện – điện tử, xây dựng và sản xuất đang thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng cao. Nhìn chung, việc chuyển việc không đồng nghĩa với việc có thể làm bất kỳ ngành nghề nào. Công việc mới phải phù hợp với trình độ học vấn, chuyên ngành đào tạo hoặc kinh nghiệm chuyên môn đáp ứng điều kiện của visa kỹ sư. 

Ngoài ra, người lao động có trách nhiệm thông báo việc nghỉ việc hoặc thay đổi đơn vị sử dụng lao động cho Nyukan trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Trường hợp không thực hiện hoạt động phù hợp với tư cách lưu trú trong thời gian từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng, tư cách lưu trú có thể bị xem xét thu hồi theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

Chuyển việc tại Nhật cần đáp ứng điều kiện gì?

Để chuyển việc theo diện visa kỹ sư một cách thuận lợi, người lao động cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Công việc mới phù hợp với tư cách lưu trú: Công việc tại doanh nghiệp mới phải thuộc phạm vi hoạt động được phép của visa kỹ sư và có liên quan đến chuyên ngành đào tạo hoặc kinh nghiệm chuyên môn được công nhận khi cấp visa.
• Doanh nghiệp mới đủ điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài: Doanh nghiệp cần có tư cách pháp nhân rõ ràng, hoạt động hợp pháp, có khả năng chi trả tiền lương và đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài theo quy định của Nhật Bản.
• Hợp đồng lao động hợp pháp: Nội dung hợp đồng phải thể hiện rõ vị trí công việc, thời gian làm việc, mức lương, chế độ bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Nhật Bản.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và bảo hiểm: Người lao động nên hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế cư trú, thuế thu nhập, bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí (Nenkin) trước khi chuyển việc. 
• Thực hiện đúng thủ tục với Nyukan: Sau khi nghỉ việc hoặc chuyển sang công ty mới, người lao động phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cơ quan tiếp nhận với Nyukan trong thời hạn 14 ngày theo quy định.

Quy trình chuyển việc khi đi Nhật theo diện kỹ sư

Việc chuyển việc sẽ thuận lợi hơn nếu người lao động thực hiện đầy đủ các bước dưới đây.

Bước 1: Thông báo nghỉ việc tại công ty hiện tại

Người lao động cần thực hiện thủ tục nghỉ việc theo nội quy của doanh nghiệp. Về mặt pháp luật, đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng bằng cách thông báo trước tối thiểu 14 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế, đa số doanh nghiệp Nhật Bản thường yêu cầu nhân viên thông báo trước từ 1–2 tháng để thuận tiện cho việc bàn giao công việc.

Bước 2: Nhận đầy đủ hồ sơ từ công ty cũ

Trước khi nghỉ việc, người lao động nên nhận đầy đủ các giấy tờ cần thiết như:

• Giấy chứng nhận nghỉ việc (離職票 – Rishokuhyo)
• Phiếu khấu trừ thuế cuối năm (源泉徴収票 – Gensen Choshu Hyo)
• Sổ bảo hiểm hưu trí (Nenkin)
• Hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp (nếu có)
• Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của công ty mới

Bước 3: Thông báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Người lao động phải khai báo việc nghỉ việc hoặc thay đổi nơi làm việc với Nyukan trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Việc khai báo có thể thực hiện trực tuyến hoặc gửi hồ sơ theo đường bưu điện theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Bước 4: Xin Giấy chứng nhận tư cách làm việc (nếu cần)

Nếu visa hiện tại vẫn còn thời hạn dài, người lao động nên cân nhắc xin Giấy chứng nhận tư cách làm việc (就労資格証明書 – Shuro Shikaku Shomeisho). Đây không phải là thủ tục bắt buộc, nhưng là căn cứ quan trọng giúp xác nhận công việc tại doanh nghiệp mới phù hợp với tư cách lưu trú hiện có. Việc chủ động xin giấy chứng nhận này sẽ giúp giảm rủi ro khi gia hạn visa trong tương lai.

Bước 5: Ký hợp đồng mới và chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa

Sau khi được tuyển dụng, người lao động tiến hành ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp mới và tiếp tục làm việc theo tư cách lưu trú hiện có. Khi visa sắp hết hạn, cần chuẩn bị hồ sơ gia hạn đầy đủ để chứng minh công việc đang thực hiện phù hợp với tư cách lưu trú và đáp ứng các điều kiện của pháp luật Nhật Bản.

[Hỏi đáp] Những câu hỏi thường gặp khi chuyển việc tại Nhật

Mới sang Nhật 1–2 tháng có chuyển việc được không?

Có. Pháp luật Nhật Bản không quy định thời gian tối thiểu phải làm việc tại một doanh nghiệp mới được chuyển việc. Tuy nhiên, việc chuyển việc quá sớm có thể khiến cơ quan xuất nhập cảnh đặt câu hỏi về tính ổn định trong quá trình làm việc khi xét gia hạn visa. Vì vậy, người lao động nên cân nhắc kỹ và chuẩn bị công việc mới trước khi nghỉ việc.

Khi nào là thời điểm phù hợp để chuyển việc?

Bạn có thể cân nhắc chuyển việc khi:

• Công việc hiện tại không còn cơ hội phát triển chuyên môn.
• Thu nhập không tương xứng với năng lực.
• Điều kiện làm việc không phù hợp với định hướng nghề nghiệp.
• Có cơ hội tốt hơn về vị trí, môi trường hoặc chế độ đãi ngộ.

Đồng thời nên chuẩn bị một khoản tài chính dự phòng để chủ động trong quá trình tìm kiếm công việc mới.

Có nên nghỉ việc rồi mới tìm công ty mới không?

Thông thường không nên. Phương án an toàn nhất là tìm được công việc mới hoặc nhận được thư mời tuyển dụng trước khi nghỉ việc tại công ty hiện tại. Điều này giúp duy trì thu nhập ổn định và hạn chế rủi ro liên quan đến tư cách lưu trú.

Nên trả lời thế nào khi được hỏi lý do chuyển việc?

Người lao động nên tập trung vào định hướng phát triển nghề nghiệp, mong muốn nâng cao chuyên môn hoặc tìm kiếm môi trường phù hợp hơn. Không nên chỉ trích, phàn nàn hoặc đưa ra nhận xét tiêu cực về công ty cũ trong quá trình phỏng vấn.

Chuyển việc có phải bồi thường hay chịu trách nhiệm pháp lý không?

Theo Điều 16 Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản, doanh nghiệp không được phép quy định khoản tiền phạt hoặc yêu cầu người lao động bồi thường định trước chỉ vì nghỉ việc.

Do đó, nếu người lao động thực hiện đúng thủ tục nghỉ việc, hoàn thành việc bàn giao và không gây thiệt hại thực tế cho doanh nghiệp thì không phải bồi thường chỉ vì lý do chuyển việc.

Tuy nhiên, trong trường hợp người lao động gây thiệt hại thực tế cho công ty hoặc vi phạm các nghĩa vụ pháp lý như bảo mật thông tin, trách nhiệm dân sự vẫn có thể phát sinh theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

Chuyển việc theo diện visa kỹ sư tại Nhật Bản là quyền lợi hợp pháp của người lao động trong quá trình làm việc. Đây là cơ hội để nâng cao thu nhập, phát triển chuyên môn cũng như tìm kiếm môi trường làm việc phù hợp hơn.

Tuy nhiên, để quá trình chuyển việc diễn ra thuận lợi, người lao động cần đảm bảo công việc mới phù hợp với tư cách lưu trú, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo với Nyukan và chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục pháp lý liên quan. Chủ động tìm hiểu quy định, nâng cao năng lực chuyên môn và tiếng Nhật sẽ giúp bạn mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài tại Nhật Bản.

Để biết thêm thông tin về chương trình tuyển dụng hoặc những thay đổi trong chính sách của Nhật Bản, hãy liên hệ IKIGAI qua Hotline/Zalo 0789 686 039 để được tư vấn nhé!

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ IKIGAI

Địa chỉ văn phòng: 32J1 Đường DD5, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 | 7h45 – 16h30

Hotline tư vấn miễn phí: 0789 686 039

Fanpage: IKIGAIJSC

Youtube: IKIGAI JSC

Tiktok: Ikigaijsc

Mail: [email protected]

📍 Địa chỉ văn phòng: