IKIGAI
TỔNG HỢP CHI PHÍ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG NHẬT BẢN 2026 TỪ A – Z
“Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản bao nhiêu?”, “Có phát sinh thêm không?”, “Được hỗ trợ vốn không?”,… Đây đều là những câu hỏi và cũng là nỗi lo chung của hầu hết người lao động khi tìm hiểu về chương trình XKLĐ Nhật Bản. Với phí ban đầu có thể lên tới hơn 100 triệu VND, việc thiếu thông tin rõ ràng rất dễ khiến mọi người rơi vào tình trạng bị động hoặc phát sinh ngoài dự kiến. IKIGAI sẽ giúp bạn tổng hợp chi tiết về chi phí trọn gói để lựa chọn lộ trình phù hợp.
I. Các khoản chi phí cần chuẩn bị trước khi sang Nhật
Năm 2026, tổng chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản giao động trong khoảng 75 – 160 triệu đồng, tùy vào đơn hàng và đơn vị phái cử. Theo quy định hiện hành của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về Phí dịch vụ không được quá 3 tháng tiền lương theo hợp đồng cho hợp đồng 3 năm.
1. Chi phí học tiếng Nhật đi xuất khẩu
Tiếng Nhật là điều kiện bắt buộc đối với người lao động khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Trước khi xuất cảnh, người lao động cần đạt tối thiểu trình độ N5 để có thể giao tiếp cơ bản trong công việc và sinh hoạt hàng ngày. Chi phí XKLD Nhật sẽ phụ thuộc vào hình thức và thời gian học:
| Tiêu chí | Tự học tiếng Nhật | Học tại trung tâm |
| Chi phí | Thấp, khoảng 1 – 3 triệu VND | Từ 3 – 10 triệu VND hoặc cao hơn |
| Lộ trình học | Không rõ ràng, phụ thuộc vào bản thân | Có giáo trình và lộ trình bài bản |
| Chất lượng đào tạo | Không đồng đều, dễ sai kiến thức | Được giảng dạy bởi giáo viên có kinh nghiệm |
| Kỹ năng giao tiếp | Khó cải thiện do thiếu môi trường luyện tập | Được thực hành thường xuyên, cải thiện nhanh |
| Tỷ lệ đỗ đơn hàng | Thấp hơn do thiếu kỹ năng phỏng vấn | Cao hơn, vì bên cạnh học tiếng, học viên còn được học thêm về văn hóa, phong cách làm việc của người Nhật Bản. |
| Hỗ trợ sau trúng tuyển | Không có | Được đào tạo chuyên sâu 4 đến 6 tháng trước xuất cảnh |
Nhìn chung, nếu bạn có định hướng đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, việc học tại trung tâm sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao trình độ nhanh và tăng cơ hội trúng tuyển đơn hàng ngay từ lần đầu. Đây cũng là hình thức được nhiều đơn vị đào tạo như IKIGAI triển khai, với lộ trình học bài bản và định hướng rõ ràng, giúp người lao động chuẩn bị tốt hơn trước khi tham gia các chương trình đi Nhật.
2. Chi phí khám sức khỏe
Khám sức khỏe là bước bắt buộc nhằm đảm bảo người lao động đủ điều kiện làm việc tại Nhật Bản. Các bệnh truyền nhiễm hoặc bệnh nằm trong danh sách cấm sẽ không đủ điều kiện tham gia chương trình.
Thông thường, người lao động sẽ khám sức khỏe hai lần. Lần đầu trước khi thi tuyển để kiểm tra điều kiện ban đầu. Lần thứ hai sau khi trúng tuyển để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của phía Nhật Bản. Chi phí XKLD Nhật về khám bệnh sẽ phụ thuộc vào khu vực và bệnh viện được chỉ định, thường dao động từ 1.0 – 1.5 triệu đồng/lần.
3. Làm hồ sơ và hộ chiếu
Đây là khoản chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản bắt buộc để hoàn thiện thủ tục pháp lý. Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ để tránh ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt hồ sơ.
Phí làm hộ chiếu
- Cấp mới: ~ 200.000 VND
- Cấp lại do mất hoặc hỏng: khoảng 400.000 VND
Chi phí chụp ảnh thẻ
- Ảnh 3×4, 4×6 phục vụ hồ sơ
- Dao động khoảng 100.000 đến 200.000 VND
Chi phí công chứng và xác nhận giấy tờ
- Sơ yếu lý lịch, xác nhận dân sự tại địa phương
- Khoảng 200.000 đến 300.000 VND
Chi phí dịch thuật hồ sơ
- Dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh theo yêu cầu
- Tùy số lượng giấy tờ, thường khoảng 300.000 VND
4. Chi phí đào tạo trước tay nghề khi xuất cảnh (nếu có)
Tùy vào từng đơn hàng và ngành nghề, người lao động có thể phải tham gia đào tạo tay nghề trước khi xuất cảnh. Các ngành thường yêu cầu đào tạo bao gồm cơ khí, xây dựng, may mặc hoặc chế biến thực phẩm.
Ngoài đào tạo kỹ năng chuyên môn, người lao động còn được hướng dẫn về tác phong làm việc, kỷ luật lao động và văn hóa doanh nghiệp tại Nhật Bản. Đây là bước chuẩn bị quan trọng giúp người lao động dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc thực tế.
Trong nhiều trường hợp, chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản về đào tạo tay nghề được công ty hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ. Tuy nhiên, người lao động vẫn phải tự chi trả chi phí ăn ở, sinh hoạt và đi lại trong thời gian học. Khoản chi này thường dao động từ 10 đến 15 triệu đồng, tùy vào thời gian đào tạo và mức chi tiêu cá nhân.
5. Chi phí làm visa đi Nhật
Visa là giấy tờ bắt buộc để người lao động có thể nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Đối với chương trình xuất khẩu lao động, visa thường là loại visa lao động do phía Nhật Bản cấp thông qua doanh nghiệp tiếp nhận và công ty phái cử tại Việt Nam.
Quy trình xin visa bao gồm các bước như chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản và chờ xét duyệt. Tuy nhiên, người lao động thường không phải tự thực hiện mà sẽ được công ty hỗ trợ toàn bộ.
Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản về làm visa thường dao động khoảng 3 đến 3.5 triệu VND. Trong nhiều trường hợp, khoản phí này đã được tính gộp trong chi phí trọn gói mà công ty thông báo từ đầu, giúp người lao động không phải lo lắng về thủ tục hay phát sinh thêm.
6. Chi phí cho công ty môi giới
Tiền dịch vụ là khoản chi phí người lao động trả cho công ty phái cử để được hỗ trợ toàn bộ quá trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Đây là khoản chi lớn nhất và được pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về mức trần thu.
Công ty phái cử sẽ thực hiện các công việc như tư vấn định hướng ngành nghề, tổ chức thi tuyển, đào tạo tiếng Nhật, hướng dẫn kỹ năng phỏng vấn, hoàn thiện hồ sơ, xin visa và kết nối với doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản.
| Thời hạn hợp đồng | Mức phí dịch vụ tối đa theo quy định | Chi phí tham khảo |
| 1 năm | Không quá 1 tháng lương cơ bản | Khoảng 25 – 30 triệu đồng |
| 3 năm | Không quá 3 tháng lương cơ bản | Khoảng 75 – 90 triệu đồng |
| 5 năm | Nếu thực tập sinh hoàn thành 3 năm và gia hạn thêm 2 năm tại cùng một xí nghiệp, doanh nghiệp phái cử không được thu thêm phí dịch vụ. | Có thể phát sinh nếu chuyển công ty |
7. Một số chi phí XKLĐ Nhật Bản khác có thể phát sinh
Trong quá trình chuẩn bị đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, ngoài các khoản chi phí chính, người lao động cũng cần dự trù thêm một số khoản phát sinh. Tuy không quá lớn nhưng nếu không tính trước có thể gây áp lực tài chính. Việc lập kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn chủ động hơn và tránh bị gián đoạn trong quá trình chuẩn bị xuất cảnh.
| Khoản chi phí | Mức chi phí tham khảo |
| Vé máy bay | Khoảng 5 – 16 triệu VND |
| Dịch thuật hồ sơ | Khoảng 30.000 – 150.000 VND/ trang |
| Đồ dùng cá nhân | Khoảng 2 – 5 triệu VND |
| Chi phí ăn ở, sinh hoạt trong thời gian chờ xuất cảnh | Khoảng 10 – 20 triệu VND |
| Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước | 100.000 VND/người |
II. Chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản trọn gói theo từng chương trình
Để lựa chọn được chương trình phù hợp, người lao động cần hiểu rõ mức chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản trọn gói tương ứng với từng chương trình. Đối với người chưa có tiếng Nhật và chưa có chuyên môn, chi phí thường sẽ bao gồm toàn bộ các khoản như học tiếng, đào tạo, tiền dịch vụ, hồ sơ, visa, vé máy bay,… với các khoảng tham khảo:
| Chương trình | Chi phí trọn gói (dự kiến cho người mới) |
| Thực tập sinh 3 năm | Khoảng 75 – 110 triệu VND |
| Thực tập sinh 1 năm | Khoảng 50 – 55 triệu VNĐ |
| Kỹ sư | Khoảng 100 triệu VND |
| Kỹ năng đặc định (Tokutei) | Khoảng 100 – 150 triệu VND |
| Điều dưỡng, hộ lý | Khoảng 0 – 80 triệu VND |
Lưu ý: Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm
III. Kinh nghiệm tiết kiệm chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản
Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản dao động từ 85 – 160 triệu VND, trong đó phần lớn tập trung vào tiền dịch vụ, đào tạo và sinh hoạt trước khi xuất cảnh. Tuy nhiên, nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đúng hướng đi, người lao động hoàn toàn có thể tiết kiệm từ 20 – 50 triệu VND.
1. Lựa chọn công ty XKLĐ Nhật Bản uy tín, minh bạch
Đơn vị uy tín sẽ công khai đầy đủ tiền dịch vụ, không thu vượt trần theo quy định và không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Theo luật, tiền dịch vụ tối đa chỉ bằng 1 tháng lương với hợp đồng 1 năm và 3 tháng lương với hợp đồng 3 năm. Nếu chọn sai công ty, người lao động có thể bị thu thêm từ 10 đến 30 triệu đồng thông qua các khoản phí phát sinh không rõ ràng.
2. Xác định rõ ràng mục tiêu, định hướng ngay từ đầu
Việc không xác định rõ mục tiêu khiến nhiều người phát sinh thêm chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản do thi lại đơn hàng hoặc kéo dài thời gian học. Thực tế, nếu học tiếng Nhật không hiệu quả, thời gian đào tạo có thể kéo dài thêm vài tháng, làm tăng chi phí sinh hoạt từ 10 đến 20 triệu đồng. Ngược lại, nếu có định hướng rõ ràng, bạn sẽ rút ngắn thời gian học, tăng tỷ lệ trúng tuyển ngay từ lần đầu và tiết kiệm đáng kể chi phí.
3. Tìm hiểu kỹ về các khoản phụ phí
Ngoài chi phí trọn gói, người lao động thường phải chi thêm khoảng 20 đến 30 triệu đồng cho các khoản như vé máy bay, sinh hoạt, dịch thuật,… Nếu không tìm hiểu trước, những khoản này dễ bị bỏ sót và gây áp lực tài chính. Để tiết kiệm, bạn nên hỏi rõ công ty những khoản phí cụ thể để chủ động lập kế hoạch chi tiêu trong thời gian học và chỉ chuẩn bị các vật dụng cần thiết.
IV. IKIGAI – Đồng hành cùng hành trình sang Nhật với chi phí tối ưu
Trong quá trình đi XKLĐ Nhật Bản, việc lựa chọn đúng đơn vị đồng hành sẽ quyết định đến tỷ lệ đỗ đơn hàng và sự ổn định, quyền lợi khi làm việc tại Nhật. IKIGAI được thành lập ngày 15/05/2024 với định hướng cung ứng nguồn nhân lực chất lượng cao, trong năm 2025 có hơn 200 học viên đăng ký và 170 học viên xuất cảnh thành công.
- Minh bạch chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản: IKIGAI công khai toàn bộ chi phí ngay từ đầu, tuân thủ theo quy định pháp luật, không thu vượt trần và không phát sinh ngoài hợp đồng. Nhờ đó, người lao động dễ kiểm soát tài chính và tránh mất thêm 10 đến 30 triệu đồng.
- Đào tạo bài bản, rút ngắn thời gian: Lộ trình học rõ ràng giúp người mới đạt N5 trong 4 đến 6 tháng, kết hợp đào tạo kỹ năng phỏng vấn và tác phong làm việc, tăng tỷ lệ đỗ ngay từ lần đầu và giảm chi phí phát sinh.
- Hỗ trợ trọn gói từ A đến Z: Từ tư vấn, chọn đơn hàng, làm hồ sơ, xin visa đến hỗ trợ sau xuất cảnh đều được IKIGAI đồng hành. Ngoài ra còn có dịch vụ gửi hàng sang Nhật tiện lợi cho học viên, phụ huynh với mức chi phí tối ưu.
- Đối tác rộng, đầu ra ổn định: IKIGAI có hơn 100 đối tác và doanh nghiệp tại Nhật giúp học viên dễ chọn đơn hàng phù hợp, đảm bảo việc làm ổn định và tối ưu khả năng tích lũy lâu dài.
V. Giải đáp thắc mắc về chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản
1. Tổng chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản 3 năm và 1 năm bao nhiêu?
Hiện nay, chi phí đi Nhật đã có xu hướng giảm so với trước do cạnh tranh thị trường và biến động tỷ giá.
- Đối với hợp đồng 3 năm, tổng chi phí trọn gói thường dao động khoảng 80 đến 110 triệu VND, phổ biến ở các ngành như sản xuất, thực phẩm, điện tử.
- Đối với hợp đồng 1 năm, chi phí thấp hơn, chỉ khoảng 50 đến 55 triệu VND, phù hợp với người muốn đi ngắn hạn hoặc tích lũy vốn nhanh.
- Riêng diện kỹ sư trong một số trường hợp đặc thù như hồ sơ khó, mức chi phí có thể khoảng 100 triệu VND, áp dụng cho cả ứng viên chưa có kinh nghiệm hoặc có yếu tố hạn chế như hình xăm.
2. Có chương trình nợ phí hoặc vay vốn ngân hàng không?
Hiện nay, người lao động hoàn toàn có thể tiếp cận các chính sách hỗ trợ tài chính khi đi Nhật.
- Về vay vốn, có thể làm thủ tục tại Ngân hàng Chính sách xã hội hoặc Agribank với mức vay lên đến 80 đến 100 phần trăm chi phí nếu thuộc diện chính sách như hộ nghèo hoặc gia đình có công.
- Về hình thức nợ phí, một số đơn hàng như xây dựng hoặc điều dưỡng cho phép người lao động nợ từ 50 đến 100% tiền dịch vụ. Sau đó sẽ trừ dần vào lương hàng tháng sau khi sang Nhật, thường khoảng 10000 đến 15000 yên mỗi tháng.
3. Mức lương hàng tháng sau khi trừ các khoản chi phí tại Nhật còn lại bao nhiêu?
Xuất khẩu lao động Nhật Bản lương bao nhiêu là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Với mức lương cơ bản tại Nhật hiện dao động từ 160000 đến 190000 yên mỗi tháng, tương đương khoảng 27 đến 32 triệu đồng. Sau khi trừ các khoản bắt buộc như thuế, bảo hiểm, tiền nhà và điện nước khoảng 35000 đến 45000 yên, cùng chi phí ăn uống khoảng 25000 đến 30000 yên nếu tự nấu ăn.
Từ đó, người lao động có thể tiết kiệm được khoảng 100000 đến 115000 yên mỗi tháng, tương đương 17 đến 20 triệu đồng. Nếu có làm thêm giờ, tổng thu nhập có thể tăng lên khoảng 25 đến 35 triệu đồng mỗi tháng.
4. Đơn hàng nào có chi phí đi XKLĐ Nhật Bản thấp nhất hiện nay?
Đối với người lao động có tài chính hạn chế, việc lựa chọn đúng ngành nghề và chương trình phù hợp có thể giúp giảm đáng kể chi phí. Trên thực tế, mỗi ngành nghề sẽ có mức chi phí khác nhau tùy theo nhu cầu tuyển dụng, mức độ hỗ trợ từ phía Nhật Bản. Theo đó, bạn có thể tham khảo những đơn hàng có mức chi phí đầu vào thấp đang tuyển dụng trong năm 2026 tại IKIGAI như sau:
Cập nhật đơn hàng mới nhấtXem thêm
Nếu bạn còn băn khoăn về chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản, IKIGAI sẽ giúp bạn minh bạch toàn bộ chi phí, chọn đơn hàng phù hợp và tối ưu lộ trình xuất cảnh. Đăng ký tư vấn ngay để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật đơn hàng mới nhất.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ IKIGAI
Địa chỉ văn phòng: 32J1 Đường DD5, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 | 7h45 – 16h30
Hotline tư vấn miễn phí: 0789.686.039
Fanpage: IKIGAIJSC
Youtube: IKIGAI JSC
Tiktok: Ikigaijsc
Mail: [email protected]
