Du học sinh Nhật Bản làm thêm bao nhiêu giờ? Thông tin thủ tục cần thiết

Du học sinh Nhật Bản được phép làm thêm để có thêm thu nhập và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên phải tuân thủ quy định về thời gian làm việc và giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Vậy du học sinh Nhật Bản làm thêm bao nhiêu giờ, cần chuẩn bị những thủ tục gì và mức lương, thuế được tính như thế nào? IKIGAI sẽ giúp bạn tổng hợp.

Giải đáp “Du học sinh Nhật Bản làm thêm bao nhiêu giờ?”

Du học sinh tại Nhật Bản được làm thêm tối đa 28 giờ/tuần trong thời gian học nếu đã được cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Trong các kỳ nghỉ dài theo lịch của trường, thời gian làm thêm có thể tăng lên tối đa 8 giờ/ngày, tương đương 40 giờ/tuần. Một số trường hợp đặc thù như nghiên cứu sinh hoặc sinh viên dự thính có giới hạn khác, thường là 14 giờ/tuần.

Quy định về thời gian làm thêm nhằm đảm bảo việc làm không ảnh hưởng đến mục đích chính là học tập. Du học sinh cần theo dõi số giờ làm, duy trì tỷ lệ chuyên cần và kết quả học tập, đồng thời tuân thủ điều kiện trên giấy phép. Làm vượt thời gian cho phép có thể ảnh hưởng đến tư cách lưu trú và việc gia hạn trong tương lai.

Những thủ tục cần đáp ứng khi làm thêm tại Nhật Bản

Để làm thêm hợp pháp tại Nhật Bản, du học sinh cần đáp ứng một số thủ tục và chuẩn bị giấy tờ cần thiết trước khi bắt đầu công việc. Các yêu cầu quan trọng gồm giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, giấy tờ cá nhân, My Number và tài khoản ngân hàng nhận lương.

Du học sinh có tư cách lưu trú “Du học” (留学) muốn làm thêm tại Nhật Bản cần xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可). Có thể xin giấy phép tại sân bay khi nhập cảnh hoặc tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sau khi đến Nhật.

Hồ sơ thường gồm đơn xin cấp phép, hộ chiếu và Thẻ lưu trú (在留カード). Sau khi được cấp, thông tin cho phép làm thêm sẽ được ghi trên Thẻ lưu trú. Giấy phép chỉ cho phép làm việc trong phạm vi quy định, thông thường tối đa 28 giờ/tuần, và tối đa 8 giờ/ngày trong kỳ nghỉ dài. Một số công việc thuộc ngành giải trí người lớn bị cấm.

Hộ chiếu & Thẻ sinh viên

Hộ chiếu được sử dụng để xác minh thông tin cá nhân, quốc tịch và tình trạng giấy tờ khi cần. Thẻ sinh viên (学生証 – Gakuseishō) giúp chứng minh bạn đang theo học tại trường ở Nhật. Trong quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp có thể yêu cầu các giấy tờ này để xác nhận thông tin của ứng viên.

Mã số cá nhân My Number

My Number (マイナンバー) là mã số cá nhân được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến thuế và an sinh xã hội. Khi bắt đầu làm việc, người lao động có thể được doanh nghiệp yêu cầu cung cấp My Number để thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định. Vì vậy, du học sinh nên chuẩn bị và quản lý thông tin My Number cẩn thận.

Tài khoản ngân hàng nhận lương

Tài khoản ngân hàng thường được sử dụng để doanh nghiệp chuyển tiền lương cho du học sinh. Khi nhận việc, người lao động có thể được yêu cầu cung cấp thông tin tài khoản như tên ngân hàng, chi nhánh và số tài khoản. Japan Post Bank (Yucho) là một lựa chọn phổ biến đối với du học sinh, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng bắt buộc sử dụng ngân hàng này.

Mức lương của du học sinh Nhật Bản khi đi làm thêm thế nào?

Mức lương làm thêm của du học sinh tại Nhật Bản có sự khác biệt giữa các tỉnh thành, chủ yếu do mức lương tối thiểu vùng và nhu cầu tuyển dụng tại từng địa phương. Các thành phố lớn như Tokyo, Kanagawa, Osaka thường có mức lương theo giờ cao hơn so với nhiều khu vực địa phương.

Lưu ý: Mức trên là mức tham khảo vì lương thực tế còn phụ thuộc vào công việc, doanh nghiệp và thời điểm tuyển dụng.

Du học sinh Nhật Bản đi làm thêm có cần nộp thuế không?

Du học sinh làm thêm tại Nhật Bản có thể phát sinh nghĩa vụ thuế tùy vào mức thu nhập và tình trạng thuế cá nhân. Khi nhận lương, doanh nghiệp có thể thực hiện khấu trừ thuế thu nhập tại nguồn theo quy định; cuối năm, việc quyết toán và số thuế thực tế phải nộp sẽ phụ thuộc vào tổng thu nhập và các khoản giảm trừ áp dụng.

Ngoài thuế thu nhập, du học sinh cũng có thể liên quan đến thuế cư trú (住民税) tùy theo thu nhập và tình trạng cư trú tại địa phương. Do đó, khi đi làm thêm, du học sinh nên cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục thuế cần thiết. Mức thu nhập miễn hoặc chịu thuế không nên áp dụng một con số cố định cho mọi trường hợp vì quy định và mức giảm trừ có thể thay đổi theo từng năm.

Tổng hợp những công việc phổ biến khi đi làm thêm tại Nhật Bản

Khi lựa chọn baito tại Nhật Bản, du học sinh nên cân nhắc trình độ tiếng Nhật, thời gian học, sức khỏe và đặc thù từng công việc. 

• Cửa hàng tiện lợi: Cần giao tiếp tiếng Nhật khá vì thường xuyên tính tiền và hỗ trợ khách hàng.
• Nhà hàng, khách sạn: Yêu cầu khả năng nghe hiểu, giao tiếp và xử lý tình huống với khách.
• Siêu thị, xưởng Bento: Công việc thường theo dây chuyền, có thể ít yêu cầu giao tiếp nhưng cần làm việc đúng quy trình.
• Kho hàng, logistics: Phù hợp với người chưa tự tin tiếng Nhật nhưng thường yêu cầu sức khỏe và khả năng làm việc theo ca.
• Phát báo: Thời gian làm rất sớm, thường từ 2–3 giờ sáng, đòi hỏi sức khỏe và khả năng di chuyển.
• Cân đối việc học: Nên chọn ca làm phù hợp, tránh để công việc ảnh hưởng đến thời gian học và lịch học tại trường.

Làm thêm tại Nhật Bản có thể giúp du học sinh có thêm thu nhập và rèn luyện tiếng Nhật, kỹ năng giao tiếp cũng như tác phong làm việc. Tuy nhiên, 28 giờ/tuần trong thời gian học là giới hạn quan trọng cần ghi nhớ khi làm thêm theo giấy phép. Theo đó, du học sinh nên lựa chọn công việc và thời gian làm phù hợp với lịch học, đồng thời theo dõi thu nhập và các nghĩa vụ thuế để đáp ứng quy định yêu cầu.

Học viên có nhu cầu du học Nhật Bản và cần thêm thông tin, hãy liên hệ với IKIGAI qua Hotline/Zalo 0789 686 039 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu để được hỗ trợ nhé!

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ IKIGAI

Địa chỉ văn phòng: 32J1 Đường DD5, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 | 7h45 – 16h30

Hotline tư vấn miễn phí: 0789 686 039

Fanpage: IKIGAIJSC

Youtube: IKIGAI JSC

Tiktok: Ikigaijsc

Mail: [email protected]

📍 Địa chỉ văn phòng: