Tất tần tật về quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật 2026

Bảo lãnh người thân sang Nhật là mong muốn của nhiều lao động, du học sinh và người đang sinh sống lâu dài tại Nhật Bản nhằm đoàn tụ gia đình và ổn định cuộc sống. Tuy nhiên, không phải diện visa nào cũng được phép bảo lãnh, đồng thời người bảo lãnh cần đáp ứng các điều kiện về tư cách lưu trú, thu nhập, chỗ ở,.. IKIGAI sẽ giúp bạn hiểu những diện visa được quyền bảo lãnh người thân và điều kiện cần đáp ứng nhé!

Đi Nhật theo diện nào có thể bảo lãnh người thân sang?

Không phải tất cả các diện visa tại Nhật Bản đều được phép bảo lãnh người thân sang sinh sống cùng. Quyền bảo lãnh phụ thuộc vào loại visa, thời gian cư trú và khả năng tài chính của người lao động hoặc du học sinh. Dưới đây là những diện phổ biến có thể bảo lãnh vợ/chồng và con sang Nhật theo quy định hiện hành:

• Visa lao động kỹ năng chuyên môn (Kỹ sư, Điều dưỡng, Giáo viên, Kinh doanh quốc tế…): Được phép bảo lãnh vợ/chồng và con nếu có công việc ổn định, thu nhập đủ điều kiện và chỗ ở phù hợp.
• Visa du học hệ chính quy: Một số du học sinh bậc đại học, cao học có thể bảo lãnh người thân sau thời gian học tập tại Nhật và chứng minh được năng lực tài chính.
• Visa vĩnh trú hoặc kết hôn với người Nhật: Đây là diện có điều kiện bảo lãnh thuận lợi nhất, cho phép vợ/chồng và con sang Nhật sinh sống lâu dài theo quy định.

Điều kiện cần đáp ứng để bảo lãnh người thân sang Nhật

Để bảo lãnh vợ/chồng hoặc con sang Nhật sinh sống, người bảo lãnh cần đáp ứng các yêu cầu về tư cách lưu trú, thu nhập, nơi ở và hồ sơ pháp lý. Điều kiện cụ thể sẽ khác nhau tùy theo từng diện visa.

Đối với visa lao động kỹ năng chuyên môn và Tokutei Gino 2

• Đang cư trú và làm việc hợp pháp tại Nhật, visa còn hiệu lực.
• Có thu nhập ổn định, thường được khuyến nghị từ 3 triệu Yên/năm trở lên để tăng khả năng được xét duyệt.
• Có chỗ ở phù hợp cho các thành viên trong gia đình.
• Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế và cung cấp Giấy chứng nhận nộp thuế dân trú (Juminzei Nozei Shomeisho).
• Riêng visa Kỹ năng đặc định số 2 (Tokutei Gino 2) được phép bảo lãnh vợ/chồng và con tương tự diện kỹ sư. Đối với ngành điều dưỡng, người lao động cần đỗ chứng chỉ Điều dưỡng quốc gia Nhật Bản để chuyển sang visa Điều dưỡng mới có quyền bảo lãnh gia đình.

Đối với visa du học hệ chính quy

• Đang theo học chương trình đại học, cao học hoặc nghiên cứu sinh tại Nhật Bản.
• Đã sinh sống tại Nhật một thời gian nhất định theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
• Chứng minh được khả năng tài chính thông qua học bổng, thu nhập hợp pháp hoặc số dư tài khoản đủ chi trả sinh hoạt phí cho gia đình trong ít nhất 6 tháng đến 1 năm.
• Có giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp với người được bảo lãnh.

Đối với visa vĩnh trú hoặc diện kết hôn với người Nhật

• Đang sở hữu visa vĩnh trú hoặc visa vợ/chồng của công dân Nhật Bản.
• Có công việc hoặc nguồn thu nhập ổn định để đảm bảo cuộc sống cho gia đình.
• Chứng minh được nơi cư trú phù hợp và mối quan hệ gia đình hợp pháp.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và không có vi phạm liên quan đến cư trú hoặc tài chính tại Nhật Bản.

Lưu ý: Sau khi đáp ứng đủ điều kiện, người bảo lãnh cần nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) diện Gia đình tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Thời gian xét duyệt thường từ 1–3 tháng. Khi nhận được COE, người bảo lãnh gửi bản gốc về Việt Nam để người thân tiếp tục nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Thời hạn visa gia đình và các hình thức bảo lãnh người thân sang Nhật

Khi được chấp thuận bảo lãnh sang Nhật theo diện gia đình (Dependent Visa), thời hạn lưu trú của vợ/chồng hoặc con sẽ phụ thuộc trực tiếp vào loại visa và thời hạn cư trú của người bảo lãnh. Ngoài ra, người lao động cũng cần lựa chọn hình thức bảo lãnh phù hợp và thực hiện gia hạn visa đúng quy định để người thân có thể tiếp tục sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản.

Thời hạn visa gia đình (Dependent Visa)

• Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản thường cấp visa gia đình với thời hạn: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm.
• Thời hạn visa của người thân thường bằng hoặc ngắn hơn thời hạn visa của người bảo lãnh.
• Nếu visa kỹ sư hoặc visa lao động của người bảo lãnh chỉ còn 1 năm, người thân sẽ không được cấp visa 3 năm hoặc 5 năm.

Các hình thức bảo lãnh phổ biến

• Bảo lãnh đồng thời: Người lao động và gia đình cùng xin COE trước khi sang Nhật. Hình thức này giúp gia đình đoàn tụ ngay từ đầu nhưng tỷ lệ xét duyệt thường thấp hơn do chưa có cơ sở chứng minh thu nhập, nhà ở và khả năng tài chính tại Nhật.
• Bảo lãnh sau khi sang Nhật: Người lao động sang Nhật làm việc trước khoảng 3–6 tháng, sau đó mới nộp hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng và con. Đây là hình thức được nhiều người lựa chọn vì hồ sơ có tính thuyết phục cao hơn nhờ đã có bảng lương, hợp đồng thuê nhà và lịch sử đóng thuế.

Gia hạn visa cho người thân

• Hồ sơ gia hạn có thể nộp trước ngày hết hạn visa tối đa 3 tháng.
• Người bảo lãnh cần duy trì công việc ổn định, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và không vi phạm quy định cư trú.
• Người thân đi theo diện visa gia đình phải tuân thủ các quy định về làm thêm, không làm việc vượt quá số giờ được pháp luật Nhật Bản cho phép.

Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật

Sau khi đáp ứng các điều kiện về visa và tài chính, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ để xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) cho vợ/chồng hoặc con tại Nhật Bản. Quy trình bảo lãnh thường gồm hai giai đoạn: Chuẩn bị hồ sơ tại Nhật và hoàn thiện hồ sơ xin visa tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị tại Nhật Bản (Người bảo lãnh)

Người đang sinh sống và làm việc tại Nhật cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú, công việc và khả năng tài chính, bao gồm:

• Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty.
• Bảng tổng hợp thu nhập hoặc bảng lương gần nhất.
• Giấy chứng nhận đóng thuế và nộp thuế tại Nhật Bản.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• Bản sao thẻ cư trú (Zairyu Card) và hộ chiếu.
• Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh của con.
• Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) cho từng người được bảo lãnh.

Ngoài các giấy tờ bắt buộc, người bảo lãnh có thể bổ sung ảnh gia đình, ảnh cưới hoặc thư giải trình hoàn cảnh để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ, đặc biệt trong trường hợp bảo lãnh vợ/chồng.

Hồ sơ cần chuẩn bị tại Việt Nam (Người được bảo lãnh)

Người được bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nhân thân để nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản:

• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Giấy đăng ký kết hôn (đối với vợ hoặc chồng).
• Giấy khai sinh (đối với con).
• Ảnh hồ sơ theo kích thước quy định.
• Đơn xin cấp visa theo mẫu của cơ quan đại diện Nhật Bản.
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do người bảo lãnh gửi từ Nhật về.

Lưu ý, các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch thuật và công chứng theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người bảo lãnh sẽ nộp đơn xin COE tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản nơi đang cư trú. Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 1–3 tháng tùy từng hồ sơ. Khi COE được cấp, người bảo lãnh gửi bản gốc về Việt Nam để người thân nộp hồ sơ xin visa. Sau khi được cấp visa, vợ/chồng hoặc con có thể nhập cảnh Nhật Bản và sinh sống cùng người bảo lãnh theo thời hạn được ghi trên visa gia đình (Dependent Visa).

Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị thủ tục bảo lãnh người thân

• Mỗi người được bảo lãnh cần có một bộ hồ sơ COE riêng.
• Thông tin trên tất cả giấy tờ phải thống nhất và chính xác tuyệt đối.
• Các giấy tờ nộp nên được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Người bảo lãnh cần duy trì công việc ổn định, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình xét duyệt hồ sơ.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ gửi thông báo yêu cầu giải trình hoặc nộp thêm giấy tờ.

Bảo lãnh người thân sang Nhật là thủ tục quan trọng giúp người lao động và du học sinh có cơ hội đoàn tụ với gia đình trong thời gian sinh sống, học tập và làm việc. Để hồ sơ được xét duyệt thuận lợi, người bảo lãnh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về visa, tài chính, nơi cư trú và chuẩn bị giấy tờ chính xác theo yêu cầu. Việc tìm hiểu kỹ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng được cấp visa gia đình cho người thân.

Để biết thêm thông tin về chương trình tuyển dụng hoặc những thay đổi trong chính sách của Nhật Bản, hãy liên hệ IKIGAI qua Hotline/Zalo 0789 686 039 để được tư vấn nhé!

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ IKIGAI

Địa chỉ văn phòng: 32J1 Đường DD5, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 | 7h45 – 16h30

Hotline tư vấn miễn phí: 0789 686 039

Fanpage: IKIGAIJSC

Youtube: IKIGAI JSC

Tiktok: Ikigaijsc

Mail: [email protected]

📍 Địa chỉ văn phòng: